ПАМЯТКА ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ
После зачисления на основную образовательную программу в Эрзинджанский Университет им. Бинали Йылдырыма каждый иностранный студент 1-го курса или студент по обмену принятый на обучение сталкивается с такими вопросами где жить? как оформить учебную визу? Как оформить студенческий проездной? И т.д.
Данная памятка поможет Вам оформить все необходимые документы, а также найти полезные для Вас ссылки и информацию.
- РЕГИСТРАЦИЯ НА УЧЕБУ
В первую очередь каждый зачисленный иностранный студент на обучение в Эрзинджанский Университет имени Бинали Йылдырыма должен обратится в студенческий отдел своего факультета или в студенческий отдел института если вы магистрант или докторант.
Для оформления регистрации Вам понадобится:
- Фото 4 штуки;
- Форма заявки для регистрации;
- Если при первичной регистрации Вы не сдавали переведенный на турецкий язык и нотариально заверенный диплом, то Вам нужно будет его перевести и заверить, а также предоставить подлинник диплома в студенческий отдел;
- Если при первичной регистрации Вы не сдавали переведенный на турецкий язык и нотариально заверенный транскрипт, то Вам нужно будет его перевести и заверить, а также предоставить подлинник в студенческий отдел;
- Если при первичной регистрации Вы не сдавали переведенный на турецкий язык и нотариально заверенную копию паспорта, то Вам нужно будет его перевести и заверить, а также предоставить подлинник паспорта в студенческий отдел;
- Оплатить пошлину за учебу.
- ОФОРМЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ СТУДЕНТОВ ПО ОБМЕНУ
(Академическая Мобильность, Обмен Студентов, Стажировка, Программа Мевлана)
Студенты, приехавшие на обучение по соглашению между Вузами партнерами, либо по программе Мевлана по приезду должны обратиться в Департамент по Международным Связям и сдать следующие документы.
- Оригинал Транскрипта;
- Оригинал Студенческой Справки;
- Оригинал Регистрационной Формы, подписанный отправляющей стороной;
- Программу стажировки (Если приехали на стажировку);
- Оригинал соглашения обучения (Learning Agreement);
- Оригинал официального письма от отправляющей стороны.
- ПОСТАНОВКА НА МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ (РЕГИСТРАЦИЯ)
Прежде чем идти в миграционный отдел города Вам необходимо получить:
- Студенческую Справку. Данную справку Вы можете получить в студенческом отделе своего факультета или института;
– Студенты, приехавшие по обмену на стажировку, могут получить письмо-подтверждение о прохождении стажировки по обмену в Департаменте по Международным Связям;
– Студенты, обучающиеся только в подготовительном центре TÖMER могут получить студенческую справку в учебном центре TÖMER;
- Зарегистрироваться на официальном сайте миграции https://e-ikamet.goc.gov.tr/Ikamet/Basvuru/IlkBasvuru и назначить дату подачи документов в миграционный отдел. Заявку, заполненную на данном сайте необходимо распечатать и подписать;
- Получить справку о несудимости в прокуратуре города Эрзинджан;
- Сделать медицинскую страховку на год. Данную страховку вы можете оформить в государственном учреждении Sosyal Güvenlik Kurumu далее SGK (адрес учреждения: https://www.google.com/maps/dir//erzincan+sgk+adres/@39.7457012,39.480132,16.5z/data=!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x406e5f07fcb0e8e9:0x61a5b11bb5fe56e8!2m2!1d39.4827731!2d39.7467714 или же оформить в любом частном страховочном учреждении. Страховка должна быть оформлена на тот период на который Вы планируете остаться в Эрзинджане. Максимально его делают на год;
- Фото 4 шт.;
- Оригинал и ксерокопия паспорта;
- Оплатить пошлину за Визу в налоговой инспекции и получить счет фактуру. Оплату Вы произведете в Fevzipaşa Vergi Dairesi по следующему адресу: https://www.google.com/maps/dir//erzincan+maliye/@39.7503207,39.4918264,13.25z/data=!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x40700cb65d2b7a2b:0x998aa1dc68c48b14!2m2!1d39.4888836!2d39.7510373
После того как вы соберете выше перечисленный пакет документов можете идти в миграционный отдел для того чтобы подать заявку на студенческую визу.
Адрес Миграционного Отделения: https://erzincan.goc.gov.tr/iletisim
- ГДЕ И КАК ОФОРМИТЬ СТУДЕНЧЕСКИЙ ПРОЕЗДНОЙ БИЛЕТ
Для оформления студенческого проездного билета Вам необходимо собрать следующие документы:
- Студенческая Справка;
- Фото 1 шт.;
- Справка об отсутствии заработной платы (Данную справку Вы можете получить в SGK);
После того как Вы соберете все необходимые документы можете обратиться в пункт продажи проездных билетов. Данный пункт находится в центре города напротив магазина EvFon.
- ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕЖИТИЕ
После зачисления в университет к сожалению, Вы не можете сразу заселиться в государственное общежитие. По законодательству и постановлению Республики Турции есть определенные правила. Кажется, вопрос весьма важнее всех ранее перечисленных, но к сожалению, без оформления регистрации в ВУЗ и без идентификационного номера (Выдает Миграционный Отдел) Вы не сможете оформить заявку на государственное общежитие. Из-за этого сначала нужно сделать регистрацию в студенческом отделе после в миграционном отделе.
И так, какие ждут нас формальности при оформлении документов на общежитие?
После того как вы уже получили студенческую справку со студенческим номером, а также если Вы оформили студенческую Визу и у Вас на руках есть идентификационный номер смело можете подать online заявку.
! В сумму оплаты государственного общежития входит двухразовое питание завтрак и ужин.
! Заявка на государственное общежитие подается в онлайн порядке. В данном реестре есть определенные даты подачи заявок просим быть внимательными и следить за датами о начале и конце приема заявок.
! После того как Вы подадите онлайн заявку Вам придется подождать результат. Обычно результаты объявляют через 1 или 1.5 месяца после подачи заявки.
! Если Вам негде жить или Вы приехали на не большой срок можете не ждать дедлайна. Можете сразу подойти к администрации общежития и написать заявления остаться в качестве гостя. В таком случае оплата за проживание будет у вас высчитываться за каждый день. В данную сумму не входит сумма за питание.
- Для подачи Онлайн Заявки http://yurtkur.gsb.gov.tr/default.aspx
- Ждать результат. Результат можете проверить на сайте где делали регистрацию.
Если Вы получили одобрение на проживание в государственное общежитие, нужно пройти к администрации общежития и сдать следующие документы:
- Фото 1 шт.;
- Копия Студенческой Визы;
- Копия Паспорта;
- Студенческая Справка;
- Квитанция об оплате за общежитие.
- ЧАСТНЫЕ ОБЩЕЖИТИЯ
! Частные общежития в Эрзинджане очень редко принимают студентов на короткий срок. Обычно данные общежития заключают контракт со студентом на один учебный год. В случае если Вы заключите контракт на целый учебный год, но после по каким-то причинам не захотите там жить или будите вынуждены съехать Вам все равно придется оплачивать ту сумму, которая оговорена в контракте.
! Так как это не государственное, а частное Вы можете договорится в цене и даже на короткий срок если данное общежитие имеет в наличии свободные места.
! Многие частные общежития включают в сумму проживания сумму за питание. Питание двухразовое завтрак и ужин.
Ниже приведены ссылки на сайты мужских и женских общежитии.
- http://www.dumankizyurdu.com/
- http://yurtelit.net/
- http://tunckizyurdu.com/
- https://www.erzincanapart.net/
- http://hayathomesuit.com/