Пошаговая инструкция иностранным студентам

ПАМЯТКА ИНОСТРАННЫМ СТУДЕНТАМ

После зачисления на основную образовательную программу в Эрзинджанский Университет им. Бинали Йылдырыма каждый иностранный студент 1-го курса или студент по обмену принятый на обучение сталкивается с такими вопросами где жить? как оформить учебную визу? Как оформить студенческий проездной? И т.д.

Данная памятка поможет Вам оформить все необходимые документы, а также найти полезные для Вас ссылки и информацию.

  1. РЕГИСТРАЦИЯ НА УЧЕБУ

В первую очередь каждый зачисленный иностранный студент на обучение в Эрзинджанский Университет имени Бинали Йылдырыма должен обратится в студенческий отдел своего факультета или в студенческий отдел института если вы магистрант или докторант.

Для оформления регистрации Вам понадобится:

  • Фото 4 штуки;
  • Форма заявки для регистрации;
  • Если при первичной регистрации Вы не сдавали переведенный на турецкий язык и нотариально заверенный диплом, то Вам нужно будет его перевести и заверить, а также предоставить подлинник диплома в студенческий отдел;
  • Если при первичной регистрации Вы не сдавали переведенный на турецкий язык и нотариально заверенный транскрипт, то Вам нужно будет его перевести и заверить, а также предоставить подлинник в студенческий отдел;
  • Если при первичной регистрации Вы не сдавали переведенный на турецкий язык и нотариально заверенную копию паспорта, то Вам нужно будет его перевести и заверить, а также предоставить подлинник паспорта в студенческий отдел;
  • Оплатить пошлину за учебу.
  1. ОФОРМЛЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ СТУДЕНТОВ ПО ОБМЕНУ

(Академическая Мобильность, Обмен Студентов, Стажировка, Программа Мевлана)

Студенты, приехавшие на обучение по соглашению между Вузами партнерами, либо по программе Мевлана по приезду должны обратиться в Департамент по Международным Связям и сдать следующие документы.

  • Оригинал Транскрипта;
  • Оригинал Студенческой Справки;
  • Оригинал Регистрационной Формы, подписанный отправляющей стороной;
  • Программу стажировки (Если приехали на стажировку);
  • Оригинал соглашения обучения (Learning Agreement);
  • Оригинал официального письма от отправляющей стороны.
  1. ПОСТАНОВКА НА МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ (РЕГИСТРАЦИЯ)

Прежде чем идти в миграционный отдел города Вам необходимо получить:

  1. Студенческую Справку. Данную справку Вы можете получить в студенческом отделе своего факультета или института;

– Студенты, приехавшие по обмену на стажировку, могут получить письмо-подтверждение о прохождении стажировки по обмену в Департаменте по Международным Связям;

– Студенты, обучающиеся только в подготовительном центре TÖMER могут получить студенческую справку в учебном центре TÖMER;

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте миграции https://e-ikamet.goc.gov.tr/Ikamet/Basvuru/IlkBasvuru и назначить дату подачи документов в миграционный отдел. Заявку, заполненную на данном сайте необходимо распечатать и подписать;
  2. Получить справку о несудимости в прокуратуре города Эрзинджан;

Адрес прокуратуры: https://www.google.com/maps/dir//erzincan+adliye/@39.7451904,39.4294598,12z/data=!3m1!4b1!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x40700d77e30b5d55:0x63868f99e82adf45!2m2!1d39.4994998!2d39.7452114

  1. Сделать медицинскую страховку на год. Данную страховку вы можете оформить в государственном учреждении Sosyal Güvenlik Kurumu далее SGK (адрес учреждения:   https://www.google.com/maps/dir//erzincan+sgk+adres/@39.7457012,39.480132,16.5z/data=!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x406e5f07fcb0e8e9:0x61a5b11bb5fe56e8!2m2!1d39.4827731!2d39.7467714  или же оформить в любом частном страховочном учреждении. Страховка должна быть оформлена на тот период на который Вы планируете остаться в Эрзинджане. Максимально его делают на год;
  2. Фото 4 шт.;
  3. Оригинал и ксерокопия паспорта;
  4. Оплатить пошлину за Визу в налоговой инспекции и получить счет фактуру. Оплату Вы произведете в Fevzipaşa Vergi Dairesi по следующему адресу: https://www.google.com/maps/dir//erzincan+maliye/@39.7503207,39.4918264,13.25z/data=!4m9!4m8!1m1!4e2!1m5!1m1!1s0x40700cb65d2b7a2b:0x998aa1dc68c48b14!2m2!1d39.4888836!2d39.7510373

После того как вы соберете выше перечисленный пакет документов можете идти в миграционный отдел для того чтобы подать заявку на студенческую визу.

Адрес Миграционного Отделения: https://erzincan.goc.gov.tr/iletisim

  1. ГДЕ И КАК ОФОРМИТЬ СТУДЕНЧЕСКИЙ ПРОЕЗДНОЙ БИЛЕТ 

Для оформления студенческого проездного билета Вам необходимо собрать следующие документы:

  • Студенческая Справка;
  • Фото 1 шт.;
  • Справка об отсутствии заработной платы (Данную справку Вы можете получить в SGK);

После того как Вы соберете все необходимые документы можете обратиться в пункт продажи проездных билетов. Данный пункт находится в центре города напротив магазина EvFon.

  1. ПОДАЧА ЗАЯВКИ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕЖИТИЕ

После зачисления в университет к сожалению, Вы не можете сразу заселиться в государственное общежитие. По законодательству и постановлению Республики Турции есть определенные правила.  Кажется, вопрос весьма важнее всех ранее перечисленных, но к сожалению, без оформления регистрации в ВУЗ и без идентификационного номера (Выдает Миграционный Отдел) Вы не сможете оформить заявку на государственное общежитие. Из-за этого сначала нужно сделать регистрацию в студенческом отделе после в миграционном отделе.

И так, какие ждут нас формальности при оформлении документов на общежитие?

После того как вы уже получили студенческую справку со студенческим номером, а также если Вы оформили студенческую Визу и у Вас на руках есть идентификационный номер смело можете подать online заявку.

! В сумму оплаты государственного общежития входит двухразовое питание завтрак и ужин.

! Заявка на государственное общежитие подается в онлайн порядке. В данном реестре есть определенные даты подачи заявок просим быть внимательными и следить за датами о начале и конце приема заявок.

! После того как Вы подадите онлайн заявку Вам придется подождать результат. Обычно результаты объявляют через 1 или 1.5 месяца после подачи заявки.

! Если Вам негде жить или Вы приехали на не большой срок можете не ждать дедлайна. Можете сразу подойти к администрации общежития и написать заявления остаться в качестве гостя. В таком случае оплата  за проживание будет у вас высчитываться за каждый день. В данную сумму не входит сумма за питание.

  • Для подачи Онлайн Заявки http://yurtkur.gsb.gov.tr/default.aspx
  • Ждать результат. Результат можете проверить на сайте где делали регистрацию.

Если Вы получили одобрение на проживание в государственное общежитие, нужно пройти к администрации общежития и сдать следующие документы:

  • Фото 1 шт.;
  • Копия Студенческой Визы;
  • Копия Паспорта;
  • Студенческая Справка;
  • Квитанция об оплате за общежитие.
  1. ЧАСТНЫЕ ОБЩЕЖИТИЯ

! Частные общежития в Эрзинджане очень редко принимают студентов на короткий срок. Обычно данные общежития заключают контракт со студентом на один учебный год. В случае если Вы заключите контракт на целый учебный год, но после по каким-то причинам не захотите там жить или будите вынуждены съехать Вам все равно придется оплачивать ту сумму, которая оговорена в контракте.

! Так как это не государственное, а частное Вы можете договорится в цене и даже на короткий срок если данное общежитие имеет в наличии свободные места.

! Многие частные общежития включают в сумму проживания сумму за питание. Питание двухразовое завтрак и ужин.

Ниже приведены ссылки на сайты мужских и женских общежитии.